Oppholdstid og priser for enhet

Det opprettes oppholdstid og pris for hver enkelt barnehage. Det kan opprettes et eller flere opphold med tilhørende pris og kostpenger. Bruker kan selv definere om prisen på oppholdsvalget samt kostpenger skal ha en eksplisitt pris, eller om prisene skal være implisitt og følge prisene som settes på oppholdstiden for 100%-plass. Oppholdsvalgene kan slettes og redigeres etter behov, og for hvert oppholdsvalg vil det være mulig å legge til fremtidige priser. Oppholdsvalgene som opprettes vises i en oversikt på enhetsnivå med mulighet for å aktivere/deaktivere visning i søkeportalen.

For Forvaltningen er det viktig å kontrollere at de prisene som er lagt inn er korrekte og vedlikeholde disse i samsvar med gjeldende bestemmelser.

Enheter > Enhetsinformasjon

• Velg Økonomi for å legge til oppholdstid og priser

• Klikk Ny oppholdstid

Merk! For opprettelse av pris for første gang for hver enkelt barnehage må det settes pris for 100%. Derfor er plass% og avhuking for eksplisitt pris forhåndsinnstilt ved førstegangsregistrering for valget knyttet til 100%.  Dette på bakgrunn av kalkulering av priser for videre oppholdstider kalkuleres ut i fra 100% pris (dersom videre oppholdstider ikke er satt som eksplisitte).

• Legg til Navn på oppholdstid

• Legg til Timer per uke
• Legg til Pris
• Legg til Kostpenger
• Klikk Lagre

Opprettet oppholdstid vises i oversikten, og er klar til å aktiveres for søknadsportalen.

• Huk av for å aktivere visning i søkeportal 

Det er mulig å redigere navn og antall timer per uke for oppholdet.

• Klikk Blyant for å redigere

• Rediger eventuelt navn
• Rediger eventuelt Timer per uke
• Klikk Lagre

Endringen som registreres vil påvirke aktuell oppholdstid i alle eksisterende søknader, tilbud og plasseringer. 

• Les aktuell advarsel om hva som påvirkes før en klikker Lagre
• Klikk Lagre

Opprette flere oppholdstider for en barnehage

Det er mulig å bestemme om prisen på oppholdstiden for barnehagen samt kostpenger skal ha en eksplisitt pris eller om prisene skal være implisitt og følge prisen som settes på oppholdstiden for 100%-plassen. 

1. Implisitt pris (pris følger 100%-plass): Prisen vil ved førstegangsopprettelse kalkuleres fra 100%-plassen og videre arve eventuelle endringer som registreres for 100%-plassen
2. Eksplisitt pris: Prisen settes av forvaltning eller barnehage for det enkelte oppholdsvalg og må vedlikeholdes ved eventuelle prisendringer. Dette kan gjøres direkte på oppholdsvalget av forvaltning eller barnehage, eller via oversikten på forvaltning under Økonomiinnstillinger > Barnehagepriser.

Implisitt pris som følger pris for 100%-plassen

• Klikk + Ny oppholdstid
• Legg til Navn på oppholdstid
• Legg til Timer per uke
• Merk! For kalkulert pris skal det ikke hukes av for Legg til eksplisitt pris

• Klikk Lagre for en kalkulert pris

• Klikk radioknapp for å aktivere visning av tilhørende oppholdstid i søkeportal

For å redigere opprettet oppholdstid

• Klikk blyant

• Mulighet for å  redigere navn
• Mulighet for å redigere Plass %
• Mulighet for å redigere Timer per uke
• Merk! Endringen som registreres vil påvirke aktuell oppholdstid i alle eksisterende søknader, tilbud og plasseringer. 
• Les aktuell advarsel om hva som påvirkes
• Klikk Lagre

Merk at pristype står som kalkulert og videre endring av 100% plass vil medføre at prishistorikken oppdaterer seg med egne linjer for hver oppdatering av 100% plassen med pristype Arvet. Det er ikke behov for å redigere prisen dersom den ikke er eksplisitt dersom den fortsatt skal følge prisen til 100% plassen. 

Eksplisitt pris 

Dersom det velges at det skal legges til eksplisitt pris er feltene Pris og Kostpenger obligatoriske. 

• Klikk + Ny oppholdstid
• Legg til Navn på oppholdstid
• Legg til Timer per uke
• Huk av Legg til eksplisitt pris
• Legg til pris og kostpenger for eksplisitt pris
• Klikk Lagre

Registrerte oppholdsvalg vises i oversikten, og er klar for aktivering i søkeportal.

• Klikk radioknapp for å aktivere visning av tilhørende oppholdstid i søkeportal

• Klikk blyant for redigering

• Mulighet for å  redigere navn
• Mulighet for å redigere Plass %
• Mulighet for å redigere Timer per uke
• Merk! Endringen som registreres vil påvirke aktuell oppholdstid i alle eksisterende søknader, tilbud og plasseringer. 
• Les aktuell advarsel om hva som påvirkes
• Klikk Lagre

For hver oppholdstid vil det være mulig å registrere fremtidige priser. 

• Klikk Ny pris
• Legg til dato ny pris gjelder i fra
• Huk av om prisen skal være eksplisitt, dersom det ikke hukes av kalkuleres prisen fra 100%-plassen

• Legg til pris og kostpenger for eksplisitt pris
• Klikk Lagre

Fremtidig pris viser i oversikten Prishistorikk med informasjon om når den gjelder fra, pris, kostepenger og hvilken pristype prisen for oppholdstiden er. 

• Mulig å slette fremtidig registrert pris dersom en klikker på søppelbøtten og bekrefter at en ønsker å slette

Fremtidige priser som er lagt inn oppdateres automatisk i foreldrenes søkeportal og mot fakturering når dato for ny pris inntreffer. 

Innstillinger > Økonomiinnstillinger > Barnehagepriser

Fremtidige priser listes også opp under fanen Barnehagepriser under kolonnene Neste pris og Neste kostpenger, sammen med hvilken dato den nye prisen gjelder fra. Dersom prisene er eksplisitte er det mulig å endre pris direkte i oversikten. Se aktuell hjelpeartikkel her.