Bruker med begrenset tilgang

I Vigilo er det mulig å tildele/tilegne en bruker som har begrenset tilgang til informasjon og opplysninger. Dette gir enhetene mulighet til å ha en bruker som kun kan registrere inn- og utsjekk i barnehagen samt foreta eventuell fraværsregistrering. 

Rollen benevnes som Barnehage - begrenset bruker når rollen skal tildeles via Brukeradministrasjon.

Brukeren med denne rollen vil kun ha anledning til å se følgende informasjon om barn på sin enhet: Bilde, fullt navn, status (sjekket inn, sjekket ut, venter på og fravær) samt klokkeslett for siste registrering. Brukeren vil ikke ha anledning til å se historiske registreringer eller forventet fravær frem i tid. Handlingen brukeren kan foreta seg er kun å endre status på barnet. 

Dersom man kun innehar rollen med begrenset tilgang (også nevnt som Fellesbruker i videoen nedenfor), vil man altså ikke kunne trykke seg inn i menyen eller på barnas kort hvor man blant annet kan se mer informasjon om barnet som personalia og helseinformasjon. Personen med denne rolletilgangen kan heller ikke redigere registreringer gjort på barn. 

 Se video for nærmere beskrivelse på hvordan man oppretter en bruker med begrenset tilgang 

Viktig!

Når denne rollen benyttes slik illustrert ovenfor, sees rolleinnehaver på som en fiktiv 'person' i systemet. Det betyr at personen som har denne rollen må legges inn med fiktivt fødselsnummer. Les denne artikkelen for å lære om hvordan du oppretter et fiktivt fødselsnummer.

• Se også denne artikkelen for å lære hvordan du legger til en rolle i Vigilo.

Se også filmen nedenfor for hvordan rollen med begrenset tilgang brukes til inn- og utregistrering: