Fakturakorrigering

Fakturakorrigering kan utføres for redusert foreldrebetaling, opphold, søskenmoderasjon, gratis kjernetid, kostpenger, annen oppholdsbetaling og annet. Rollene Barnehage-Kommuneforvaltning og Barnehage-Leder kan legge til fakturakorrigeringer (betalinger eller krediteringer) som kommer med på den fakturaperioden betalingen/krediteringen registreres. Merk! Fakturaperioder som er overført til økonomisystem kan ikke velges.

Barnehager > Økonomi > Fakturakorrigering

• Klikk Fakturakorrigering

• Klikk Legg til korrigering

• Velg Barn. Her er det mulig å velge alle barn på en avdeling. Se eget bilde nedenfor.
• Velg Fakturalinjetype
• Velg Fakturaperiode. Viktig! Det er ikke obligatorisk å angi fakturaperiode. Hvis ikke angitt benyttes fakturaperioden som samsvarer med angitt dato. Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode.
• Velg Dato korrigeringen gjelder for (Anbefaler å velge første dato i måneden korrigeringen gjelder for dersom korrigeringen ikke er knyttet til spesifikk dato)
• Legg inn Beløp  (Merk! Negative beløp må ha negative fortegn)
• Legg inn Beskrivelse som skal vises på fakturaen (Vises etter fakturalinjetype)
• Klikk Lagre

• Søk etter barn det skal legges til korrigering på
• Merk alle barn på en avdeling. Merk! Barn som går på avdelingen p.t., barn med kommende plassering og barn som har sluttdato i inneværende barnehageår vil være synlige.
• Barn som det ikke skal legges til korrigering på, for eksempel barn som har sluttet, kan velges bort dersom det ikke skal legges til korrigering på disse.

• Klikk Er gjentakende om fakturakorrigeringen skal være gjentakende
• Sett Antall gjentakelser (måneder)
• Klikk Lagre

Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode. 

• Bruk Datofilter for å filtrere ønsket periode
• Velg Aktuelle filter for å få ønsket visning

• Klikk Rediger for å redigere fakturakorrigering
• Rediger Aktuelle felt
• Klikk Lagre for å lagre redigering eller Avbryt

• Klikk Slett for å slette korrigering
• Bekreft ønsket handling ved å klikke Ja eller Nei