Fakturakorrigering kan utføres for redusert foreldrebetaling, opphold, søskenmoderasjon, gratis kjernetid, kostpenger, annen oppholdsbetaling og annet. Rollene Barnehage-Kommuneforvaltning og Barnehage-Leder kan legge til fakturakorrigeringer (betalinger eller krediteringer) som kommer med på den fakturaperioden betalingen/krediteringen registreres. Merk! Fakturaperioder som er overført til økonomisystem kan ikke velges.
Barnehager > Økonomi > Fakturakorrigering
- Klikk Fakturakorrigering
- Klikk Legg til korrigering
- Velg Barn. Her er det mulig å velge alle barn på en avdeling. Se eget bilde nedenfor.
- Velg Fakturalinjetype
- Velg Fakturaperiode. Viktig! Det er ikke obligatorisk å angi fakturaperiode. Hvis ikke angitt benyttes fakturaperioden som samsvarer med angitt dato. Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode.
- Velg Dato korrigeringen gjelder for (Anbefaler å velge første dato i måneden korrigeringen gjelder for dersom korrigeringen ikke er knyttet til spesifikk dato)
- Legg inn Beløp (Merk! Negative beløp må ha negative fortegn)
- Legg inn Beskrivelse som skal vises på fakturaen (Vises etter fakturalinjetype)
- Klikk Lagre
- Søk etter barn det skal legges til korrigering på
- Merk alle barn på en avdeling. Merk! Barn som går på avdelingen p.t., barn med kommende plassering og barn som har sluttdato i inneværende barnehageår vil være synlige.
- Barn som det ikke skal legges til korrigering på, for eksempel barn som har sluttet, kan velges bort dersom det ikke skal legges til korrigering på disse.
- Klikk Er gjentakende om fakturakorrigeringen skal være gjentakende
- Sett Antall gjentakelser (måneder)
- Klikk Lagre
Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode.
- Bruk Datofilter for å filtrere ønsket periode
- Velg Aktuelle filter for å få ønsket visning
- Klikk Rediger for å redigere fakturakorrigering
- Rediger Aktuelle felt
- Klikk Lagre for å lagre redigering eller Avbryt
- Klikk Slett for å slette korrigering
- Bekreft ønsket handling ved å klikke Ja eller Nei
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.