Fakturakorrigering

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Fakturakorrigering kan utføres for redusert foreldrebetaling, opphold, søskenmoderasjon, gratis kjernetid, kostpenger, annen oppholdsbetaling og annet. Rollene Barnehage-Kommuneforvaltning og Barnehage-Leder kan legge til fakturakorrigeringer (betalinger eller krediteringer) som kommer med på den fakturaperioden betalingen/krediteringen registreres. Merk! Fakturaperioder som er overført til økonomisystem kan ikke velges.

Barnehager > Økonomi > Fakturakorrigering

• Klikk Fakturakorrigering

• Klikk Legg til korrigering

• Velg Barn. Her er det mulig å velge alle barn på en avdeling. Se eget bilde nedenfor.
• Velg Fakturalinjetype
• Velg Fakturaperiode. Viktig! Det er ikke obligatorisk å angi fakturaperiode. Hvis ikke angitt benyttes fakturaperioden som samsvarer med angitt dato. Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode.
• Velg Dato korrigeringen gjelder for (Anbefaler å velge første dato i måneden korrigeringen gjelder for dersom korrigeringen ikke er knyttet til spesifikk dato)
• Legg inn Beløp  (Merk! Negative beløp må ha negative fortegn)
• Legg inn Beskrivelse som skal vises på fakturaen (Vises etter fakturalinjetype)
• Klikk Lagre

• Søk etter barn det skal legges til korrigering på
• Merk alle barn på en avdeling. Merk! Barn som går på avdelingen p.t., barn med kommende plassering og barn som har sluttdato i inneværende barnehageår vil være synlige.
• Barn som det ikke skal legges til korrigering på, for eksempel barn som har sluttet, kan velges bort dersom det ikke skal legges til korrigering på disse.

• Klikk Er gjentakende om fakturakorrigeringen skal være gjentakende
• Sett Antall gjentakelser (måneder)
• Klikk Lagre

Merk! Ved gjentakende fakturakorrigeringer hvor det er valgt fakturaperiode vil alle gjentakende korrigeringer tas med i valgt fakturaperiode. 

• Bruk Datofilter for å filtrere ønsket periode
• Velg Aktuelle filter for å få ønsket visning

• Klikk Rediger for å redigere fakturakorrigering
• Rediger Aktuelle felt
• Klikk Lagre for å lagre redigering eller Avbryt

• Klikk Slett for å slette korrigering
• Bekreft ønsket handling ved å klikke Ja eller Nei