Behandle barnehagesøknader

Barnehagesøknader kan behandles på forvaltningsnivå om ønskelig. Hjelpeartikkelen beskriver prosessen; nye søknader, klar til innstilling, innstilling, tilbud og svar på tilbud

Fanen Nye søknader

• Alle nye søknader er tilgjengelige under fanen Nye søknader
• Disse søknadene er kun tilgjengelig for Forvaltning Barnehage (Blir tilgjengelige for enhet når disse er godkjent av Forvaltning Barnehage)
• Klikk på Barnets navn for å se detaljer om søknaden

• Benytt eventuelt ønsket datofilter
• Klikk datofilter
• Merk av aktuelle datoer eller velg et av de forhåndsdefinerte datofiltrene
• Klikk Bruk

• Benytt eventuelt ønsket filter
• Klikk filter
• Merk av aktuelle filtre
• Klikk Bruk

• Skjul ev. kolonner
• Klikk kolonner
• Skjul/vis aktuelle kolonner
• Klikk Bruk
• Klikk Nullstill filter for å nullstille kolonnevalg

• Teller viser antall skjulte kolonner
• Skjulte kolonner vil skjules fra alle faner/underfaner som inneholder aktuell kolonne
• Kolonnevelger vil huskes inntil bruker manuelt endrer valg av visning av kolonner

• Merk søknaden(e) som skal godkjennes
• Klikk Valg

• Klikk Godkjenn søknader for å godkjenne søknaden(e)

• Kryss av dersom tilgang til kommunikasjon skal aktiveres
• Klikk OK for å bekrefte godkjenning av søknaden(e)

Fanen Klar til innstilling

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Klar til innstilling

• Merk en eller flere søknader
• Klikk Valg
• Her vil man kunne sende informasjon, merke/fjerne merking av hovedopptak og overflyttingsopptak og slette merkede søknader

Send informasjon

• Det er mulig å sende ut informasjonsbrev til søknad (Påse at brevmalen Informasjonsbrev er satt opp via Brevmaler)
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Send informasjon
• Klikk Ja for å bekrefte utsendelse

Hovedopptak

• Det er mulig å merke søknad som hovedopptak ja/nei
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Ja, merk som hovedopptak/ Nei, fjern som hovedopptak

Overflyttingsopptak

• Det er mulig å merke søknad som overflyttingsopptak ja/nei
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Ja, merk som overflyttingsopptak/ Nei, fjern som overflyttingsopptak

Slett markerte søknader

• Det er mulig å slette søknader
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Slett markerte søknader
• Skriv Grunnlag for sletting
• Bekreft sletting ved å klikke Slett

Gi innstilling

• Klikk Gi innstilling for gi innstilling til søknaden
• En innstilling er et utkast og en klargjøring til utsendelse av tilbud
• Søker vil ikke ha tilgang til innstillingen

• Velg Barnehage
• Kontroller Startdato for tilbud
• Kontroller Sluttdato for tilbud
• Kontroller Startdato for betaling
• Kontroller Sluttdato for betaling
• Kontroller Størrelse
• Velg Avdeling
• Klikk Lagre

Fanen Innstilling

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Innstilling
• Klikk Fjern innstilling om du ønsker å fjerne innstilling

Opprett tilbud

• Merk søknad
• Klikk Valg
• Klikk Opprett tilbud

• Se over Svarfrist for tilbud
• Velg eventuelt annen tilbudstype
• Velg eventuelt å fjerne utsendelse av varsel på SMS
• Klikk Opprett tilbud

Fanen Tilbud

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Tilbud

Send påminnelse 

• Merk søknad(er)
• Klikk Valg

• Avhukingen for e-post kan ikke fjernes. Om ønskelig fjern avhukingen for SMS 
• Klikk Send påminnelse (Varsel på SMS er kun tilgjengelig for kommuner som har dette aktivert)

Fanen Svar på tilbud

• Når foreldre har svart på tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Svar på tilbud
• Dersom søker har godtatt tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Akseptert tilbud
• Dersom søker har avslått tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Avslått tilbud
• Dersom tilbudet er avsluttet vil barnets søknad være tilgjengelig under fanen Avsluttet tilbud

Hovedopptak

• Det er også mulig å merke søknad som hovedopptak ja/nei under fanen Svar på tilbud
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Ja, merk som hovedopptak/ Nei, fjern som hovedopptak

Overflyttingsopptak

• Det er også mulig å merke søknad som overflyttingsopptak ja/nei under fanen Svar på tilbud
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Valg
• Klikk Ja, merk som overflyttingsopptak/ Nei, fjern som overflyttingsopptak