Behandle barnehagesøknader

Barnehagesøknader kan behandles på forvaltningsnivå om ønskelig. Hjelpeartikkelen beskriver prosessen; nye søknader, klar til innstilling, innstilling, tilbud og svar på tilbud

Nye søknader

• Klikk på Barnets navn for å se detaljer om søknaden

• Benytt ev. ønsket filter
• Klikk filter
• Merk av aktuelle filtre
• Klikk Bruk

• Skjul ev. kolonner
• Klikk kolonner
• Skjul/vis aktuelle kolonner
• Klikk Bruk
• Klikk Nullstill filter for å nullstille kolonnevalg

• Teller viser antall skjulte kolonner
• Skjulte kolonner vil skjules fra alle faner/underfaner som inneholder aktuell kolonne
• Kolonnevelger vil huskes inntil bruker manuelt endrer valg av visning av kolonner

• Merk søknaden som skal godkjennes
• Klikk Godkjenn søknader for å godkjenne søknaden

• Kryss av dersom tilgang til kommunikasjon skal aktiveres
• Klikk OK for å bekrefte godkjenning av søknadene

Klar til innstilling

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Klar til innstilling
• Klikk Gi innstilling 

• Det er mulig å sende ut informasjon til søknad
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Send informasjon
• Klikk Ja for å bekrefte utsendelse

• Det er mulig å merke søknad som hovedopptak ja/nei
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Ja, merk som hovedopptak/ Nei, fjern som hovedopptak

• Det er mulig å slette søknader
• Merk aktuelle søknader
• Klikk Slett markerte søknader
• Skriv Grunnlag for sletting
• Bekreft sletting ved å klikke Slett

Gi innstilling

• Velg Barnehage
• Kontroller Startdato for tilbud
• Kontroller Sluttdato for tilbud
• Kontroller Startdato for betaling
• Kontroller Sluttdato for betaling
• Kontroller Størrelse
• Velg Avdeling
• Klikk Lagre

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Innstilling
• Klikk Fjern innstilling om du ønsker å fjerne innstilling

Opprett tilbud

• Merk søknad
• Klikk Opprett tilbud

• Sett Svarfrist for tilbud
• Velg Tilbudstype
• Klikk Opprett tilbud

Tilbud

• Barnets søknad er nå synlig under fanen Tilbud

Send påminnelse 

• Merk søknad
• Avhukingen for e-post kan ikke fjernes. Om ønskelig fjern avhukingen for SMS 
• Klikk Send påminnelse
  • Varsel på SMS er kun tilgjengelig for kommuner som har bestilt dette aktivert 

• Når foreldre har svart på tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Svar på tilbud
• Dersom foreldre har godtatt tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Akseptert tilbud