Barnehagesøknader kan behandles på forvaltningsnivå om ønskelig. Hjelpeartikkelen beskriver prosessen; nye søknader, klar til innstilling, innstilling, tilbud og svar på tilbud
Fanen Nye søknader
- Alle nye søknader er tilgjengelige under fanen Nye søknader
- Disse søknadene er kun tilgjengelig for Forvaltning Barnehage (Blir tilgjengelige for enhet når disse er godkjent av Forvaltning Barnehage)
- Klikk på Barnets navn for å se detaljer om søknaden
- Benytt eventuelt ønsket datofilter
- Klikk datofilter
- Merk av aktuelle datoer eller velg et av de forhåndsdefinerte datofiltrene
- Klikk Bruk
- Benytt eventuelt ønsket filter
- Klikk filter
- Merk av aktuelle filtre
- Klikk Bruk
- Skjul ev. kolonner
- Klikk kolonner
- Skjul/vis aktuelle kolonner
- Klikk Bruk
- Klikk Nullstill filter for å nullstille kolonnevalg
- Teller viser antall skjulte kolonner
- Skjulte kolonner vil skjules fra alle faner/underfaner som inneholder aktuell kolonne
- Kolonnevelger vil huskes inntil bruker manuelt endrer valg av visning av kolonner
- Merk søknaden(e) som skal godkjennes
- Klikk Valg
- Klikk Godkjenn søknader for å godkjenne søknaden(e)
- Kryss av dersom tilgang til kommunikasjon skal aktiveres
- Klikk OK for å bekrefte godkjenning av søknaden(e)
Fanen Klar til innstilling
- Barnets søknad er nå synlig under fanen Klar til innstilling
- Merk en eller flere søknader
- Klikk Valg
- Her vil man kunne sende informasjon, merke/fjerne merking av hovedopptak og overflyttingsopptak og slette merkede søknader
Send informasjon
- Det er mulig å sende ut informasjonsbrev til søknad (Påse at brevmalen Informasjonsbrev er satt opp via Brevmaler)
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Send informasjon
- Klikk Ja for å bekrefte utsendelse
Hovedopptak
- Det er mulig å merke søknad som hovedopptak ja/nei
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Ja, merk som hovedopptak/ Nei, fjern som hovedopptak
Overflyttingsopptak
- Det er mulig å merke søknad som overflyttingsopptak ja/nei
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Ja, merk som overflyttingsopptak/ Nei, fjern som overflyttingsopptak
Slett markerte søknader
- Det er mulig å slette søknader
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Slett markerte søknader
- Skriv Grunnlag for sletting
- Bekreft sletting ved å klikke Slett
Gi innstilling
- Klikk Gi innstilling for gi innstilling til søknaden
- En innstilling er et utkast og en klargjøring til utsendelse av tilbud
- Søker vil ikke ha tilgang til innstillingen
- Velg Barnehage
- Kontroller Startdato for tilbud
- Kontroller Sluttdato for tilbud
- Kontroller Startdato for betaling
- Kontroller Sluttdato for betaling
- Kontroller Størrelse
- Velg Avdeling
- Klikk Lagre
Fanen Innstilling
- Barnets søknad er nå synlig under fanen Innstilling
- Klikk Fjern innstilling om du ønsker å fjerne innstilling
Opprett tilbud
- Merk søknad
- Klikk Valg
- Klikk Opprett tilbud
- Se over Svarfrist for tilbud
- Velg eventuelt annen tilbudstype
- Velg eventuelt å fjerne utsendelse av varsel på SMS
- Klikk Opprett tilbud
Fanen Tilbud
- Barnets søknad er nå synlig under fanen Tilbud
Send påminnelse
- Merk søknad(er)
- Klikk Valg
- Avhukingen for e-post kan ikke fjernes. Om ønskelig fjern avhukingen for SMS
- Klikk Send påminnelse (Varsel på SMS er kun tilgjengelig for kommuner som har dette aktivert)
Fanen Svar på tilbud
- Når foreldre har svart på tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Svar på tilbud
- Dersom søker har godtatt tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Akseptert tilbud
- Dersom søker har avslått tilbudet vil barnets søknad være synlig under fanen Avslått tilbud
- Dersom tilbudet er avsluttet vil barnets søknad være tilgjengelig under fanen Avsluttet tilbud
Hovedopptak
- Det er også mulig å merke søknad som hovedopptak ja/nei under fanen Svar på tilbud
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Ja, merk som hovedopptak/ Nei, fjern som hovedopptak
Overflyttingsopptak
- Det er også mulig å merke søknad som overflyttingsopptak ja/nei under fanen Svar på tilbud
- Merk aktuelle søknader
- Klikk Valg
- Klikk Ja, merk som overflyttingsopptak/ Nei, fjern som overflyttingsopptak
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.