Søkerliste

Rapporten Søkerliste kan tas ut for en eller alle barnehager ut i fra aktuelle datofilter. Søkerlisten viser historikk for søknader til barnehagene. I rapporten er det blant annet synlig hvilket barn det er søkt for og hvilke barnehager det er søkt om i den enkelte søknaden. 

Rapporter > Søkerliste

• Bruk dato-filter for søknadsdato og eventuelt fødselsdato, ønsket startdato og/eller tilbudsdato
• Klikk Hent rapport for å hente søkerliste for alle barnehager

• Bruk dato-filter for søknadsdato og eventuelt fødselsdato, ønsket startdato og/eller tilbudsdato
• Velg barnehage
• Klikk Hent rapport for å hente søkerliste for en enkelt barnehage

• Velg ev. filter for visning av søkerliste
• Klikk Lagre
• Klikk Hent rapport

• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Fødselsdato for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrér kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekkmenyene viser kun registrerte alternativ

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk/fjern de aktuelle felt som skal inkluderes i rapporten

• Bla nedover for å se resterende kolonner

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner
• Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Les hjelpeartikkel Spørsmål og svar: Telling i Barnehageopptak vs. Søkerliste her