Foreldre kan søke om endring av barnehageplass i foreldreportalen (Se veiledning her). Det er forvaltningskontoret i kommunen eller barnehagen som utfører aktuelle endringer relatert til søknaden. Veiledningen nedenfor viser hvordan saksbehandling av endringsforespørsler utføres.
Fra menyen: Kontorpulten > Endring av barnehageplass > Nye søknader
Saksbehandling av nye søknader
- Klikk Start saksbehandling tilhørende aktuell søknad
- Velg dato for svar som skal sendes til søker
- Legg til ev. internt Notat
- Klikk Godkjenn eller Avslå
- Bekreft svar på søknad om endring ved å klikke OK i pop-up-vinduet
Utfør endring for barnets barnehageplass
- Velg om endringen skal utføres nå eller senere
- Klikk Gå til barnets tilbud for å utføre endring dersom endring skal utføres nå
- Klikk Jeg gjør det senere dersom endring skal utføres senere
Kopier tilbud
- Klikk på pilen under Valg tilhørende barnets barnehageplass som skal endres
- Velg Kopier tilbud og lag nytt
- Fyll ut skjema med sluttdato og sluttdato for betaling for nåværende tilbud
- Kontroller informasjon om nytt tilbud
- Velg tilbudsdetaljer; størrelse, aldersgruppe og avdeling
- Klikk Lagre
- Nytt tilbud er opprettet
- Dersom det viser et rødt flagg ved størrelse, betyr dette at størrelsen på tilbudet og turnus ikke stemmer overens. Dette løses ved å redigere turnus
Rediger turnus
- Klikk på pilen under Valg tilhørende nytt tilbud
- Velg Rediger turnus
- Klikk på aktuelle dager for å utføre endring
- Klikk på klokkeslett under Fra og Til for å endre varighet på dagens tilbud, eller
- Klikk på Fjern dag fra tilbud for å fjerne hele dagen
- Når alle endringer er utført, klikk Lagre
- Endringen er nå utført; nytt tilbud er opprettet med oppstart dagen etter at eksisterende tilbud avsluttes samt at turnus for nytt tilbud er redigert
- Klikk på Merk som utført for å fjerne varsel om ikke utførte endringsforespørsler
- Bekreft utførelse ved å klikke OK i pop-up-vinduet
- Bekreftelse på at endringsforespørsel er utført vises nede i høyre hjørne
Aksepterte forespørsler
- Gå tilbake til Kontorpulten for å se søknadens status
- Klikk på fanen Aksepterte forespørsler for å se en oversikt over utført saksbehandling
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.