Endring av barnehageplass

Foreldre kan søke om endring av barnehageplass i foreldreportalen (Se veiledning her). Det er forvaltningskontoret i kommunen eller barnehagen som utfører aktuelle endringer relatert til søknaden. Veiledningen nedenfor viser hvordan saksbehandling av endringsforespørsler utføres. 

Fra menyen: Kontorpulten > Endring av barnehageplass > Nye søknader

Saksbehandling av nye søknader

• Klikk Start saksbehandling tilhørende aktuell søknad

• Velg dato for svar som skal sendes til søker
• Legg til ev. internt Notat 

• Klikk Godkjenn eller Avslå
• Bekreft svar på søknad om endring ved å klikke OK i pop-up-vinduet

Utfør endring for barnets barnehageplass

• Velg om endringen skal utføres nå eller senere
• Klikk Gå til barnets tilbud for å utføre endring dersom endring skal utføres nå
• Klikk Jeg gjør det senere dersom endring skal utføres senere

Kopier tilbud

• Klikk på pilen under Valg tilhørende barnets barnehageplass som skal endres
• Velg Kopier tilbud og lag nytt

• Fyll ut skjema med sluttdato og sluttdato for betaling for nåværende tilbud 
• Kontroller informasjon om nytt tilbud
• Velg tilbudsdetaljer; størrelse, aldersgruppe og avdeling
• Klikk Lagre

• Nytt tilbud er opprettet 
• Dersom det viser et rødt flagg ved størrelse, betyr dette at størrelsen på tilbudet og turnus ikke stemmer overens. Dette løses ved å redigere turnus

Rediger turnus

• Klikk på pilen under Valg tilhørende nytt tilbud
• Velg Rediger turnus

• Klikk på aktuelle dager for å utføre endring

• Klikk på klokkeslett under Fra og Til for å endre varighet på dagens tilbud, eller
• Klikk på Fjern dag fra tilbud for å fjerne hele dagen

• Når alle endringer er utført, klikk Lagre

• Endringen er nå utført; nytt tilbud er opprettet med oppstart dagen etter at eksisterende tilbud avsluttes samt at turnus for nytt tilbud er redigert

• Klikk på Merk som utført for å fjerne varsel om ikke utførte endringsforespørsler
• Bekreft utførelse ved å klikke OK i pop-up-vinduet

• Bekreftelse på at endringsforespørsel er utført vises nede i høyre hjørne 

Aksepterte forespørsler

• Gå tilbake til Kontorpulten for å se søknadens status 
• Klikk på fanen Aksepterte forespørsler for å se en oversikt over utført saksbehandling