Her vises en oversikt over de viktigste punktene for barnehage når dere nå skal i gang med å ta i bruk et nytt administrativt system.
Tilgang til systemet
Vigilo tildeler en/flere aktuelle brukere av forvaltningen i kommunen tilgangen kommuneadministrator til systemet og veileder videre sine brukere til innlogging i Vigilo OAS.
Forvaltningen tildeler videre brukerroller til aktuelle brukere:
- Forvaltningen tildeler videre brukerroller til aktuelle brukere:
- enhetsadministrator
- leder skole
- leder barnehage
- leder SFO
- ansatt skole
- ansatt barnehage
- ansatt SFO
Oppstart av barnehage:
Forvaltning barnehage
- Opprett barnehager fra NBR
- Tilpasse tema
- Opprett avdelinger i barnehagene
- Uttrekk fra dagens system over plasserte barn (både privat og kommunal) til Vigilo sin importmal
- Importer plasserte barn med plasstørrelse, avdeling og fra-til dato. Merk at i mange tilfeller ønsker vigilo å gjøre denne importen. For å kunne importere barn må avdelinger være opprettet i barnehagene, og samme avdeling må stå i importarket. Merk at nå legges reelle data inn i løsningen.
- Legg til fakturamottaker Foresatt 1 vil være default fakutramottaker I importen. Dersom andre fakturamottakere skal legges til må dette spesifiseres I løsningen.
- Legge til søknadsinnstillinger
- Legge inn økonomiinnstilinger (priser, perioder, søskenmoderasjon etc)
- Tilpasse ulike brevmaler
Barnehage og kommunikasjonsløsning
- Opprett barnehageår, åpningstider etc
- Legge til ansatte
- Legge til turnus på barn
- Tildele barn til rett avdeling dersom dette ikke ble gjort i importen
Barnehageopptak
- Stenge gammel søkeportal. Anbefales gjort i god tid før åpning av ny søkeportal.
- Legge til søknadsinnstillinger
- Åpne søknadsportal
- Behandle og tildele plass for søknader som kommer inn
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.