Velkommen som ny Kunde i Vigilo

Her vises en oversikt over de viktigste punktene for barnehage når dere nå skal i gang med å ta i bruk et nytt administrativt system. 

Tilgang til systemet

Vigilo tildeler en/flere aktuelle brukere av forvaltningen i kommunen tilgangen kommuneadministrator til systemet og veileder videre sine brukere til innlogging i Vigilo OAS.

Forvaltningen tildeler videre brukerroller til aktuelle brukere:

• Forvaltningen tildeler videre brukerroller til aktuelle brukere:
  • enhetsadministrator
  • leder skole
  • leder barnehage
  • leder SFO/AKS
  • ansatt skole
  • ansatt barnehage
  • ansatt SFO/AKS

Oppstart av barnehage: 

Forvaltning barnehage

• Opprett barnehager fra NBR
• Tilpasse tema
• Opprett avdelinger i barnehagene
• Uttrekk fra dagens system over plasserte barn (både privat og kommunal) til Vigilo sin importmal
• Importer plasserte barn med plasstørrelse, avdeling og fra-til dato. Merk at i mange tilfeller ønsker vigilo å gjøre denne importen. For å kunne importere barn må avdelinger være opprettet i barnehagene, og samme avdeling må stå i importarket. Merk at nå legges reelle data inn i løsningen.
• Legg til fakturamottaker Foresatt 1 vil være default fakutramottaker I importen. Dersom andre fakturamottakere skal legges til må dette spesifiseres I løsningen.
• Legge til søknadsinnstillinger
• Legge inn økonomiinnstilinger (priser, perioder, søskenmoderasjon etc)
• Tilpasse ulike brevmaler

Barnehage og kommunikasjonsløsning

• Opprett barnehageår, åpningstider etc
• Legge til ansatte
• Legge til turnus på barn
• Tildele barn til rett avdeling dersom dette ikke ble gjort i importen

Barnehageopptak

• Stenge gammel søkeportal. Anbefales gjort i god tid før åpning av ny søkeportal.
• Legge til søknadsinnstillinger
• Åpne søknadsportal
• Behandle og tildele plass for søknader som kommer inn