Kontaktrapport

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Kontaktrapporten gjør det mulig for forvaltningen å hente ut aktuell kontaktinformasjon om barn og tilhørende foresatte. Dette kan gjøres for hver enkelt barnehage, alle barnehager, kun kommunale eller kun private barnehager. Rapporten kan egendefineres ved å filtrere samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

Rapporten viser følgende informasjon om barn: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Fødselsdato, Alder, Kjønn, Foreldreansvar, Morsmål, Barnets bydel, Barnets bydelsnummer, Barnehage, Barnehageeier, Avdeling, Størrelse, Startdato, Sluttdato, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode og Postadresse.

Informasjon om foreldre: Fødselsnummer, Fornavn, Etternavn, Kjønn, Morsmål, Rolle, Adresse, Postnummer, Poststed, Landskode, Postadresse, Har tre eller flere foresatte. Nye felter: tilgang til kommunikasjon, telefonnummer og e-post fra KRR

Rapporter > Kontaktrapport

• Velg dato rapporten skal hentes ut fra
• Velg en barnehage eller hent rapport for alle barnehager
• Velg om telefonnummer og e-post skal inkluderes i rapporten eller ikke (merk at uthentingen vil ta lenger tid ved å inkludere denne informasjonen fra KRR)
• Klikk Hent rapport

• Kontaktrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende barnet, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (klikk eksempelvis på Foreldreansvar for å sortere rekkefølge som vist i skjermbildet nedenfor)

Filtrer kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekksmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet

• Filtrer eksempelvis på barnehageeier: kommunal eller privat 
• Filtrer på tilgang til kommunikasjon: Velg Nei i filtreringen Har foreldre med kommunikasjon for å vise en oversikt over alle barn hvor alle foreldre har deaktivert tilgang til kommunikasjon 

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Marker de aktuelle feltene som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filtrene og kolonnene
• Klikk på nedtrekksmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtreringen nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet for Print/utskrift oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Søk i kontaktrapport

• Klikk på ikonet for Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv inn og søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)
• Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet for Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel, eller annen programvare for å sortere aktuelle kolonner

• Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette