Søknader om redusert betaling

Ved å benytte funksjonen for redusert betaling i barnehage kan forvaltningen saksbehandle søknader om redusert betaling fra foresatte i barnehage. Saksbehandlingen gjøres ved hjelp av følgende steg; Nye søknader, Under behandling og Vedtak 

• Velg Forvaltning OAS 

Kontorpulten > Søknader om redusert betaling 

Under nye søknader vises en oversikt over nye søknader, søknader under behandling og  om redusert betaling. Disse søknadene er sendt inn av foresatte.

• Velg ønsket datoperiode 
• Klikk pil for å velge forhåndsdefinert datoperiode
• Søk ev. fødselsnr

Nye søknader

• Merk en søknad for å starte saksbehandlingen
• Klikk Start saksbehandling

• Klikk Ja i pop-up-vinduet for å starte saksbehandlingen

 Under behandling

• Søknaden er nå plassert i fanen Under behandling
• Klikk på navnet til den foresatte for å saksbehandle

• Bekreft husstandens samlede inntekt
• Klikk Lagre
• Legg til eventuell dokumentasjon. Merk at dokumentasjon (vedlegg) som lastes opp av søker eller saksbehandler, etter at søknaden er mottatt, ikke sendes til arkiv.

• Skriv inn offentlig svar
• Før inn journalnummer om ønskelig
• Klikk Lagre
• Sett startdato for vedtak
• Sett sluttdato for vedtak
• Sett dato for vedtak
• Klikk Godkjenn eller Avslå

Vedtak

• Under fanen Vedtak vises en oversikt over vedtak med tilhørende status

• Dersom søknader er behandlet enkeltvis vises kun navn på barnet vedtaket gjelder

 

Redigere vedtak

• Gå inn på søknaden via fanen Vedtak
• Klikk på navnet til den foresatte for å starte redigering av vedtak

• Rediger inntekt og ev. sluttdato. 
• Sluttdato kan ikke brukes for å utvide vedtaksperioden
• Redigering av feltet Bekreftelse på husstandens samlede inntekt bør kun brukes dersom inntekten reduseres. Dersom ny inntekt er høyere enn på søknadstidspunktet anbefales det at søker oppfordres til å søke på nytt

• Informasjon om dato for redigering av vedtak og hvem som har redigert vedtaket er synlig under Saksbehandling