Spørsmål og svar: Telling i barnehageopptak vs. søkerliste

Hvorfor er tellingen i rapporten Søkerliste ulik fra Barnehageopptaket?

Barnehageopptaket på forvaltningsnivå er bygget som en stegvis prosess med 5 faner:

• En søknad kan ligge under flere faner, noe som betyr at søknaden telles flere ganger. 

Eksempel 1 - Innstilling 

Et barn som har en innstilling i en barnehage, vil være synlig under fanen Innstilling og under fanen Klar til innstilling, slik at en barnehage med annen prioritet også kan gi innstilling. Søknaden vil i dette tilfellet ha 2 statuser, og derfor telles 2 ganger under Barnehageopptak. I rapporten Søkerliste vil søknaden kun opptre en gang. 

Eksempel 2 - Tilbud 

Dersom foreldrene har akseptert/avslått et tilbud fra en barnehage, vil barnet ligge under fanen Svar på tilbud. Dersom en annen barnehage gir tilbud til samme barn, vil barnet også ligge under fanen Tilbud frem til tilbudet er besvart. Søknaden vil i dette tilfellet ha 2 statuser, og derfor telles 2 ganger under Barnehageopptak. I rapporten Søkerliste vil søknaden kun opptre en gang.  

Eksempel 3 - Datofilter 

Dersom en velger samme start- og sluttdato i kalenderfilteret Søknadsdato under Barnehageopptak og i rapporten Søkerliste vil en få ut de samme søknadene. Antallet vil være høyere under Barnehageopptak da en søknad kan være synlig under flere faner samtidig. I eksportert Søkerliste vil en søknad kun telles en gang da all informasjon knyttet til søknaden vil stå i samme rad i regnearket.    

• Se veiledning for Søkerliste her.