Brevmal for godkjenning av prioriteringssøknad

Forvaltning Barnehage kan sette opp og aktivere brevmal for godkjenning av prioriteringssøknader. Brevmalen utløses av at forvaltning barnehage behandler en prioriteringssøknad og godkjenner denne.

• Trigger/utløser: Når en trykker på ‘Godkjenn-knappen under behandling av en prioriteringssøknad.
• Mottaker: Søker er mottaker av brevmalen.
• Arkiv: Brev arkiveres som utgående korrespondanse og legges i liste over brev og arkiverte dokumenter, samt under brev og dokumenter på barnekortet. 
• Flettefelt i brevmalen: brevtittel, kommunelogo, kommunenavn, søker fornavn, søker etternavn, søker adresse, søker poststed, søker postnummer, dagens dato, tidspunkt,  barn fornavn, barn etternavn, barn fødselsdato, søknad dato, søknad ønsket startdato, søknadsvalg, saksnummer, saksbehandler fornavn, saksbehandler etternavn, søkt prioritering, offentlig svar, journalnummer.

Dokumenter > Brevmaler

Aktiver brevmal

• Rediger brevmal ved å klikke på blyant 
• Aktiver brevmal Godkjenning av prioriteringssøknad for utsendelse ved å aktivere radioknapp

Behandle prioriteringssøknad

• Trigger: Brev sendes ut når forvaltningen klikker Godkjenn
• Følgende flettefelt hentes fra saksbehandlingen:
  • Offentlig svar (tekst lagt inn i Offentlig svar vil vises i brevmal dersom flettefeltet #offentlig svar er benyttet)
  • Journalnummer (Tekst lagt inn i Journalnummer vil vises i brevmal dersom flettefeltet #journalnummer er benyttet)
  • Klikk Lagre dersom ett eller flere av disse feltene skal benyttes

Redigering av brevmal

• Se gjerne artikkel for generelt oppsett av brevmal her

Se eksempel på redigert brevmal med alle flettefelt her

Se eksempel på utsendt brevmal