Logg Kildedata

Logg-rapporten er tilgjengelig for brukere med rollen "Kildedata - Kommuneforvaltning" under "Forvaltning OAS". Loggen viser endringer på viktige variabler tilhørende de registrerte i løsningen. Loggen viser hvem eller hva som har forårsaket endringen, nåværende verdi og forrige verdi, samt når endringen oppstod. 

Tilgjengelig informasjon i rapporten

• Personinformasjon: Fornavn, Etternavn, Fødselsnummer, Enhet (tilhørighet) 
• Type endring: Viser om endringen som er utført er relatert til personens verdi, kilde, kommunikasjon eller foreldrerelasjon
• Endret variabel: Hvilken variabel som ble endret (Merk at endret variabel tilhørende Kommunikasjon som Type endring refererer til foreldrerolle) 
• Før endring: Verdi før endring 
• Etter endring: Verdi etter endring 
• Endring utført av: Hvem/hva som forårsaket endringen 
• Endret dato og klokkeslett: tidspunkt for endring (rapporten har en default sortering på siste endring øverst i rapporten)

Følgende endringer logges i rapporten

• Verdi: Adressekode (Merk at endring fra ingen adressekode til adressekode er synonymt med endring fra ingen adresse til adresse), Foreldreansvar og Statuskode 
• Kommunikasjon: Aktivering/deaktivering av kommunikasjon (Merk at hendelsen logges på barnet til foreldre som har fått deaktivert kommunikasjon)
• Foreldrerelasjon: Ny/slettet foreldrerelasjon ved endring i familiebildet på barnekortet

Forvaltning OAS > Kildedata > Logg Kildedata

• Velg Datoperiode rapporten skal hentes ut fra (default intervall er de siste 7 dager)
• Klikk Hent rapport

• Rapporten viser alle kolonner, før et ev. utvalg/sortering gjøres. Merk at felt i rapporten som ikke har en verdi vil fremvises som blanke kolonnefelt
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Type endring for å sortere rekkefølge som vist i skjermbilde)

Filtrer kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• NB! Nedtrekkmenyene viser kun loggførte hendelser fra din kommune innenfor valgt datointervall

• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger i filtreringen

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten eller fjern merking av aktuelle kolonner som ikke skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser de aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekkmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (Velg mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Søk i rapporten

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil / Skriv ut

• Klikk på ikonet Last ned CSV / Skriv ut oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne CSV-filen i Excel, eller annen programvare

• Ved nedlastning av CSV, vises et varsel om bruk av informasjon som kan være taushetsbelagt. Vær obs på dette