Import av minimumsdata ved barnehagen

Før du starter

• Påse at barnehagen er opprettet med avdelinger i Vigilo
• Påse at Oppholdstid er registrert
• Påse at du har rollen Barnehage - Kommuneforvaltning

Merk at import av minimumsdata gjør seg best gjeldende når kommunen har avtale om vask mot Folkeregisteret. Da vil resterende informasjon hentes derfra.

Merk! Benytt regneark nederst i artikkelen for import. Oppdatert 17.01.2024

Minimumsdata ved innlasting av barnehagebarn og deres foresatte

En oversikt over hva som må inn av minimumsdata med en tilhørende beskrivelse medfølger: 

Barnehage (kun for gruppering)	Legg inn navn på barnehagen. Dette brukes ikke ved import annet enn å gruppere dataene.
Fødselsnummer	Barnets fødselsnummer
Fornavn	Barnets fornavn
Etternavn	Barnets etternavn
Tom 1	Ett tomt felt
Oppholdstid	Legg inn navn på Oppholdstid. Merk! Må være identisk med registrert navn på oppholdstid på enhet.
Avdeling	Legg inn navn på avdelingen
Startdato	Legg inn dato for start i formatet åååå-mm-dd (år-måned-dato, husk bindestrek!)
Sluttdato	Legg inn dato for slutt i formatet åååå-mm-dd (år-måned-dato, husk bindestrek!)
Fakturamottaker_fnr	Fødselsnummer på fakturamottaker
Fakturamottaker_fornavn	Fornavn på fakturamottaker
Fakturamottaker_etternavn	Etternavn på fakturamottaker
Tom 2	Ett tomt felt

Vask mot FREG vil automatisk fylle inn resterende nødvendige opplysninger om barnet, slik som adresse og foresatte osv., etter at barnet er importert inn korrekt.

Slik importerer du barnehagebarn

Forvaltning barnehage > Innstillinger > Importer barn

• Benytt vedlagt regneark nederst i artikkelen
• Påse at alle kolonnene er korrekt utfylt (Se beskrivelse i vedlagt regneark)
• Kopier aktuelle rader fra regnearket
• Velg Barnehage
• Lim inn kopiert innhold fra regnearket under Innhold
• Kontroller forhåndsvisningen og påse at korrekt data vises i korrekt kolonne
• Klikk Lagre
• En grønn tekstboks vil gi informasjon av utført import

Dersom det er mangler/feil i dataene, vil det i forhåndsvisningen ligge igjen de dataene som ikke ble importert etter forsøkt import. Disse må ettergås og rettes opp i for å kunne importere de det gjelder. Følg samtlige steg i denne artikkelen. Dersom det eksempelvis kun var feil på 11 av de 20 som ble lagt inn til import, er de som ikke dukker opp i forhåndsvisningen å anse som importert.

Importerte barn ligger nå i barnehagens oversikt over barn.