Samtykker på forvaltningsnivå

For å sikre samme ordlyd ved alle kommunale enheter kan samtykker også opprettes fra forvaltningsnivå før de distribueres til valgte enheter. 

Samtykker opprettet på forvaltningsnivå må etter distribusjon tas i bruk ved enheten, som i samme prosess velger hvilke grupper/avdelinger samtykket skal gjelde. Etter mottakere er definert må bruker med rolle Skole-leder eller Barnehage-leder publisere samtykket for å tilgjengeliggjøre det for foreldrene.

Kontorpulten > Samtykke

Opprett samtykke

• Klikk + Samtykke

• Legg til beskrivelse (maks 600 tegn)
• Legg til lenker ved behov
• Klikk blyant for å velge enheter 

• Merk alle eller aktuelle enheter
• Fjern markering eller klikk x for å fjerne valgte enheter
• Klikk Ferdig

• For å opprette samtykke, klikk Lagre
• Lagret samtykke kan endres og slettes før distribuering til enhetene

Opprettede samtykker

• Klikk blyant for å redigere
• Klikk søppelbøtte for å slette

• Klikk verdi i kolonne Enheter for å se hvilke enheter som er knyttet til samtykket 

Distribuer samtykke

• Merk samtykker som skal distribueres til enhetene
• Ved distribusjon blir samtykkene tilgjengelige for enhetsleder ved valgte enheter
• Klikk Distribuer

• Bekreft/avbryt distribusjon av samtykke

• Distribuerte samtykker kan ikke redigeres eller slettes
• Klikk Deaktiver for å fjerne distribusjon av samtykke. Dette vil fjerne samtykket både fra foreldreportal, visning på enhetsnivå og svarene fra foreldrene vil bli fjernet
• Inaktive samtykker kan redigeres/slettes og distribueres på ny