Oppdatere eksisterende data

Før du starter:

• Det er fordel å benytte seg av mal for import. Et oppdatert Excel-ark fås ved etterspørsel v/prosjektleder i Vigilo
• For å kunne oppdatere eksisterende data ved import av barnehagebarn, må du ha rollen Kommune - forvaltningskontor BHG
• For å kunne oppdatere eksisterende data, må man ha barnets fødselsnummer, fornavn og etternavn
• Barnet må allerede ligge inne i løsningen

Slik gjør du:

1. Logg inn ved 'Forvaltning Barnehage'
2. Fra menyen: Innstillinger > Importer barn
3. Huk av for Oppdater eksisterende data
4. Lim inn data under Innhold
5. Påse at informasjonen stemmer i Forhåndsvisningen
6. Klikk så Lagre og importen starter

Dersom du skal oppdatere data på barnet som allerede ligger inne i Vigilo, kan du fylle ut regnearket der hvor dette er relevant. Importen markeres som ferdig ved hjelp av en grønn tekstboks som dukker opp nede i høyre hjørne.

Dersom det skulle skje feil ved importen (en rød tekstboks vil da dukke opp og barna det gjelder vil ligge igjen i forhåndsvisningen), har man sannsynligvis feil data i regnearket. Påse alltid at regnearket fylles ut korrekt slik beskrivelsen ovenfor og i regnearket tilsier.